POLITICA SGI
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1. INTRODUZIONE
CIEM S.p.A. è un'azienda con oltre quarant'anni di esperienza internazionale nel Material Handling, Progetta, Costruisce ed Installa On Site Macchine ed Impianti per la produzione di veicoli leggeri e pesanti e per il trasporto e lo stoccaggio di semi lavorati e beni. La Mission di CIEM è “Realizzare progetti di Handling Automation, attraverso processi industriali qualitativi, affidabili e sostenibili, che hanno da sempre contraddistinto la produzione italiana di CIEM nel mondo, attraverso il presidio diretto dell’intero ciclo di Global Contracting” nell’ambito di una Vision di “Combinare flessibilità e standardizzazione nelle sfide future”. L'esperienza del nostro dipartimento di ingegneria, combinato con le nostre competenze organizzative nella produzione e nelle attività di costruzione, ci permettono di rispondere al cliente su una gamma di prodotti ampia, dalla singola applicazione alla soluzione completa chiavi in mano, perseguendo i più alti standard di riferimento. La qualità, sicurezza, rispetto ambientale, sono aspetti distintivi della nostra azienda, monitorati e gestiti all’interno di ciascun processo in ottica di Miglioramento Continuo. L’organizzazione si impegna ed è responsabile nell’assicurare gli obiettivi prefissati in ciascun ambito, ed all’interno di ciascuna attività, in coerenza con la sua strategia a lungo termine che garantisca al cliente finale uniformità e trasparenza dei processi. Perseguendo una logica di integrazione, cosi come da orientamento in ambito normativo degli ultimi anni, CIEM S.p.A. ha unificato sotto SGI – Sistema di Gestione Integrata i propri sistemi ISO, 9001:2015; 14001:2015 e 45001:2023, operando contestualmente una razionalizzazione delle proprie procedure, semplificando e potenziando allo stesso tempo la capacità gestionale di tali sistemi. 2. AMBITO DI APPLICAZIONE La Politica integrata Qualità, Sicurezza e Ambiente è valida per CIEM S.p.A. e si applica all’intera Organizzazione. I destinatari della policy sono tutti i dipendenti, collaboratori, consulenti e fornitori, che operano su processi di Staff e Produttivi di CIEM S.p.A.. 3. SCOPO La direzione della CIEM S.p.A, ha implementato e mantiene attivo un Sistema di Gestione Integrato Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza sul Lavoro ed è consapevole che, una responsabile strategia della gestione dei rischi aziendali derivanti dalle proprie attività risulta essere essenziale per raggiungere i risultati attesi in termini di efficienza, qualità, affidabilità prestazioni, immagine, sicurezza sui luoghi di lavoro, e difesa dell'ambiente. L’unificazione dei Sistemi che confluiscono in SGI, ha portato a definire una politica integrata e trasversale per la gestione di Qualità Sicurezza ed Ambiente. CIEM S.p.A. è impegnata ad operare nel pieno rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti e in accordo agli standard ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO 45001:2023, UNI EN ISO 3834, UNI EN 1090 per il campo di applicazione "Progettazione, costruzione (mediante processi di lavorazione meccanica, saldatura, sabbiatura e verniciatura) montaggio, installazione, manutenzione ed assistenza di impianti elettromeccanici di movimentazione automatizzata”. Il miglioramento del Sistema Gestione Integrato in tutte le sue parti ed il suo costante adeguamento all’evoluzione della realtà aziendale e del panorama normativo di riferimento costituiscono una base fondamentale per consentire a CIEM S.p.A. di perseguire con successo gli obiettivi di Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza. La direzione, presta la massima attenzione alle aspettative dei Clienti, del personale aziendale e di tutti gli stakeholders. Per soddisfare tali aspettative e per perseguire il miglioramento continuo del Sistema di Gestione Integrato si impegna:
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4. NORME, CERTIFICAZIONI & PRINCIPI AZIENDALI DI RIFERIMENTO
Nel corso degli ultimi anni, a fronte di un inarrestabile evoluzione nell’ Informatizzazione dei processi / Smaterializzazione e Digitalizzazione dei Dati, ed in considerazione di una conseguente sempre maggiore attenzione alla Data Protection ed alla Cyber Security, CIEM S.p.A. ha assunto come strategico l’ottenimento della Label TISAX Result Available, definendo in tale ottica, un sistema denominato ISMS – Information Security Management System, oggi di fatto a supporto anche dell’SGI. Nella stessa direzione CIEM S.p.A. ha adottato nei rapporti di affari con fornitori diretti e indiretti una POLITICA DI SOSTENIBILITA’, ispirata e conforme ai più alti standard etici, a salvaguardia della reputazione della propria organizzazione, a ottemperanza delle leggi e regolamenti vigenti, chiedendo a cascata l’assunzione degli stessi impegni ed estendendone gli effetti alla propria catena di fornitura. L’organizzazione di CIEM S.p.A., nell’operare con onestà ed integrità, rispetto della dignità e di opinione, sostenendo pari opportunità e cultura inclusiva ed attenta ai diritti culturali e linguistici delle minoranze, promuovendo un ambiente di lavoro sicuro rispettoso e produttivo e privo di molestie, chiede ai propri Fornitori l’adozione ed il rispetto in particolare di tutte le norme che regolano il lavoro (incluso salari minimi, rispetto termini di pagamento, nonché la libertà di associazione e contrattazione collettiva), ottemperando nel corso di missioni all’estero, la normativa e la legislazione locale quando questa prevalga. CIEM S.p.A. e la sua catena di fornitura, vigilano affinchè nell’intero processo produttivo i lavoratori siano trattati con dignità e rispetto e non si ricorra al lavoro forzato o a qualsiasi forma di sfruttamento quali lavoro minorile, schiavitù etc.. CIEM S.p.A. conduce le proprie attività con attenzione all’ambiente, richiedendo ai propri fornitori un impatto ambientale a norma (monitorato ed efficientato), nonché un sistema di gestione e rintracciabilità dei rifiuti e sostanze chimiche che consenta di massimizzare il corretto smaltimento ed il riutilizzo delle risorse. CIEM S.p.A. perseguendo tali obiettivi anche attraverso il proprio CODICE ETICO, ha un approccio responsabile, rispondendo in solido con il fornitore e garantendo: l’identificazione e la rimozione di qualsiasi potenziale conflitto di interessi e non tolleranza, in alcuna forma di corruzione, concussione, appropriazione indebita o attiva o passiva, incluse attività anticoncorrenziale quali accordi di cartelli, abuso di posizione dominante e abuso di dipendenza economica; il rispetto di tutte le leggi applicabili sul commercio equo, sulla pubblicità, sulla concorrenza e sull'antitrust; il rispetto di leggi e dei regolamenti anti-corruzione (inclusi il “Foreign Corrupt Practices Act” e il “Bribery Act 2010”) ed impegnandosi ad implementare un sistema di segnalazione e reporting. Al fornitore è quindi richiesto di allineare la propria organizzazione ed i propri processi a quanto sopra, incluso l’addestramento e la formazione, necessaria a garantire tali prescrizioni, un sistema di monitoraggio e sanzionatorio, oltre naturalmente al rispetto dei termini e delle normali condizioni previste nell'ordine di acquisto, incluso la genuinità delle parti fornite, e la salvaguardia di tutte le informazioni sensibili proprietarie e riservate divulgate da CIEM S.p.A. Nell’ambito dell’attuazione degli scopi sociali CIEM S.p.A. si è dotata di un CODICE ETICO che disciplina i comportamenti dei propri portatori di interessi interni ed esterni, che applicato, all’intera Organizzazione CIEM S.p.A. ed alle sue controllate, costituisce parte integrante del modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla società ai sensi e per gli effetti del D.Lgs 231/01 approvato in data 15 dicembre 2022 si compone di:
CIEM S.p.A. riconosce la centralità delle risorse umane e ritiene che un fattore essenziale di successo e di sviluppo sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano. Integrità fisica e morale è considerata valore primario dell’Azienda, vengono garantite condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, in ambienti di lavoro sicuri e salubri nei quali non sono tollerati comportamenti quali abusi di potere, atti di violenza psicologica, molestie sessuali, atti di bullismo, mobbing. Dialogo, confronto, aggiornamento professionale dei propri collaboratori, dignità ed autonomia della persona nell’instaurarsi dei rapporti gerarchici, sono posti dall’azienda al centro dell’operato quotidiano a costituzione di un’identità aziendale e senso di appartenenza. Ciascuno lavoratore è tenuto ad evitare ogni possibile conflitto di interessi, e a segnalare qualsiasi situazione di conflitto. In materia di Protezione dei Dati (Data Protection) tutto il personale è tenuto a rispettare i Diritti di Proprietà Intellettuale e a proteggere le informazioni riservate salvaguardandole da uso improprio incluso furto, frode o divulgazione. L’Azienda ha lo scopo di assolvere requirement contrattuali assunti con i propri committenti in materia di information security e in ottemperanza alle più aggiornate normative europee e nazionali in materia di Privacy si è dotata di un sistema di Information Security Management System (ISMS) per la gestione della sicurezza delle informazioni nonché del Modello Organizzativo e Gestione Data Protection (GDPR). Le informazioni aziendali di qualsiasi natura (commerciale, finanziaria, tecnica, etc…) rappresentano un bene che CIEM S.p.A. intende proteggere, in quanto patrimonio di know-how e di investimento tecnico. La qualità è un elemento distintivo della nostra azienda garantita attraverso un sistema di gestione per la qualità che offre all’esterno uniformità, trasparenza e miglioramento continuo. CIEM S.p.A. persegue una concorrenza corretta e leale del mercato osservando scrupolosamente leggi in materia, aperta a collaborare con autorità. Lo stile di comportamento del personale interno e dei collaboratori nei confronti dei clienti è improntato alla disponibilità, al rispetto e alla cortesia, nell’ottica di un rapporto collaborativo e di elevata professionalità. I processi di acquisto sono improntati sulla ricerca del massimo vantaggio competitivo, alla concessione delle pari opportunità ai fornitori, alla lealtà, alla imparzialità. CIEM S.p.A. si aspetta che fornitori, consulenti, rappresentanti di servizi e beni accettino e rispettino la Politica di Sostenibilità Fornitori e aderiscano ad essa promuovendo all’interno della propria organizzazione le stesse regolamentazioni. CIEM S.p.A. non tollererà alcuna forma di corruzione, concussione, appropriazione indebita o frode e vieta a chiunque svolga attività per suo conto di impegnarsi in attività non conformi alla sua politica, sia nei confronti di organizzazioni private che pubbliche. Onestà, Integrità e rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili nell'attività in qualsiasi paese sono imprescindibili per CIEM S.p.A., incluso regolamentazioni locali.; CIEM S.p.A. ha una politica di tolleranza zero per la corruzione e vieta ai propri dipendenti che svolgono attività per suo conto di svolgere attività che non siano in accordo con la sua politica, compiendo ogni ragionevole sforzo per promuovere tra i propri dipendenti l'adesione al proprio Codice di Condotta ed esercitare la dovuta diligenza per prevenire e rilevare la corruzione in tutti gli accordi aziendali; CIEM S.p.A. promuove e monitora la corretta attuazione del Codice Etico attraverso la struttura organizzativa apicale della società: CDA, Direzione Generale, Managers ed all’Organismo di Vigilanza che ne cura anche gli aggiornamenti in base alle segnalazioni ricevute e assoggetta a sistema disciplinare previsto dal Modello 231 aziendale, qualsiasi violazioni, eventualmente attuate dai destinatari. 5. OBIETTIVI Gli obiettivi specifici vengono definiti annualmente dalla Direzione diffusi a tutto il personale dipendente e riesaminati in sede di Riesame della Direzione La Direzione è direttamente e costantemente impegnata nell'opera di sensibilizzazione, organizzazione e coordinamento di quelle funzioni aziendali che concorrono allo sviluppo, al mantenimento e al continuo miglioramento del Sistema di Gestione Integrato. 5. REVISIONE E CONTROLLO L'Amministratore Delegato / Consiglio Aziendale, è responsabile della revisione periodica della politica, pertanto sarà conforme ad eventuali cambiamenti significativi nell'organizzazione e/o nelle tecnologie utilizzate per la protezione delle informazioni. Il riesame sarà effettuato periodicamente o in occasione di significative modifiche organizzative e/o tecnologiche rilevanti per la gestione delle informazioni. Il Consiglio di Sorveglianza approverà quindi la nuova politica di sicurezza. |